TRANSFORMASI DIGITAL PELINDO TINGKATKAN KUALITAS LAYANAN PERUSAHAAN

01352196

IQPlus, (14/1) - Division Head Pelayanan SDM dan Umum Pelindo Regional 4, Rinto Saiful mengatakan, transformasi digital di bidang kearsipan sejalan dengan upaya Pelindo dalam meningkatkan kualitas layanan internal perusahaan.

"Termasuk memperkuat sistem pendukung manajemen perusahaan," kata Rinto di Makassar, Rabu.

Dia mengatakan, transformasi digital di bidang kearsipan itu dilakukan dengan menggunakan aplikasi Pelindo Electronic Record Center (P-ERCENT) merupakan sistem pengelolaan arsip dinamis perusahaan, yang mencakup arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital, dengan akses login yang diberikan secara terbatas kepada Unit Kearsipan dan Unit Pengolah.

Menurut dia, pada Tahap 2 Tahun 2026 ini, implementasi integrasi antara Pelindo E-Office (PEO) dan P-ERCENT meliputi sejumlah rangkaian kegiatan, antara lain Bimbingan teknis bagi Unit Kearsipan dan Unit Pengolah, Sosialisasi kepada pekerja pengguna aplikasi Pelindo E-Office (PEO), Pemberitahuan pemindahan arsip inaktif oleh Unit Kearsipan, Seleksi arsip inaktif usul pindah oleh Unit Pengolah/Unit Kerja, dan Persetujuan pemindahan arsip oleh para pihak terkait.

Melalui kegiatan ini, lanjut dia, Pelindo Regional 4 menargetkan tercapainya pemahaman yang utuh terhadap alur proses pemindahan arsip inaktif untuk arsip elektronik.

Selain itu, juga untuk optimalisasi fungsi monitoring oleh Unit Kearsipan di tingkat regional, serta terlaksananya pemindahan arsip inaktif dari Pelindo E-Office ke P-ERCENT sesuai dengan ketentuan perusahaan. (end/ant)